E‑fakturácia 2027: nové pravidlá pre podnikateľov
V roku 2027 prichádza do podnikania na Slovensku fakturačný gamechanger. Do hry vstupuje e‑fakturácia a zásadne mení spôsob, akým sa vytvárajú, zdieľajú a spracovávajú obchodné doklady – existujúce faktúry nahradí e‑faktúra. S mPohodou však môžeš byť v pokoji, technický background ti zabezpečí.
Fakturovať s mPohodou →FAQ k e‑fakturácii a sieti Peppol
Týka sa e-fakturácia všetkých podnikateľov?
Áno, elektronická fakturácia na Slovensku sa od 1. 1. 2027 týka prakticky všetkých podnikateľov – zatiaľ čo niektorí (platitelia DPH v rámci B2B) budú musieť elektronické faktúry vystavovať, odosielať aj prijímať, ostatní (neplatitelia DPH) budú musieť vedieť elektronické faktúry prijímať, ak im ich pošle napr. dodávateľ energií, telekomunikačných služieb, ale aj iných produktov.
Aké faktúry mám vytvárať, pokiaľ podnikám v B2C?
Podnikatelia budú musieť konečným spotrebiteľom (t. j. fyzickým osobám, ktoré nevykonávajú podnikateľskú činnosť) naďalej zasielať klasické (PDF) faktúry tak ako doteraz, aby si ich mohli zobraziť v bežne dostupnom softvéri.
Budem môcť naďalej vystavovať elektronické faktúry v programe Excel, skenovať ich z papiera atď.?
Nie, elektronické faktúry už nebude možné vytvárať „ručne“ ako doteraz, pretože musia mať presne stanovenú dátovú štruktúru XML BIS 3. Podnikatelia budú potrebovať softvér, ktorý im elektronické faktúry zobrazí, prípadne ich dokáže aj vystaviť a odoslať – skvelým nástrojom (pre príležitostných aj pravidelných vystavovateľov faktúr) je napríklad aplikácia mPohoda.
Budem si môcť v mPohode skontrolovať e-faktúru skôr ako ju odošlem?
Áno, bez toho by to ani nešlo. V mPohode prakticky nespoznáš rozdiel či vystavuješ klasickú faktúru (pre fyzické osoby, ktoré nepodnikajú) alebo e-faktúru (pre ostatných podnikateľov). Pred odoslaním oboch typov faktúr si ich náhľad zobrazíš rovnako ako doteraz.
Ako faktúru zaplatím, keď mi už nepríde ako PDF?
Aplikácia mPohoda ti samozrejme zobrazí elektronickú faktúru tak, aby si ju mohol vizuálne skontrolovať a uhradiť rovnako ako doteraz, t. j. prostredníctvom mobilu, bankovej aplikácie, internetového bankovníctva, vystavením platobného príkazu alebo využitím API komunikácie.
Ako budem e-faktúry odovzdávať svojej účtovníčke?
Väčšina podnikateľov bude pracovať v podobnom režime ako dnes. Jediný rozdiel bude v tom, že doklady už nebudú putovať e‑mailom, ale ich dátovú podobu (súbory XML) podnikateľ nahrá napríklad do bezpečného online úložiska alebo na USB kľúč, odkiaľ si ich účtovník stiahne. Alebo si to zjednoduší s mPohodou, z ktorej si účtovníčka importuje elektronické doklady priamo do svojho účtovného systému bez ručných „prevodov“.
Bude sa dať e-faktúra vytlačiť?
Samozrejme, v programe mPohoda stačí kliknúť na ikonu tlačiarne a je to. Môže sa to hodiť napríklad na vlastnú evidenciu, doplnenie papierového archívu alebo len na rýchlu kontrolu. Nezabudni však, že oficiálnym dokladom pre daňové účely a archiváciu bude už len dátový súbor e-faktúry vo formáte XML BIS 3.
Čo mám robiť, keď mi dodávateľ pošle len PDF namiesto e-faktúry?
Samotný PDF dokument už nebude z hľadiska legislatívy u platiteľov DPH považovaný za oficiálny doklad. Ak teda dostaneš len PDF, budeš musieť od svojho dodávateľa požadovať e-faktúru. Inak by si nemohol napríklad uplatniť odpočet DPH. Existuje však jedna výnimka – klasická faktúra vo formáte PDF od neplatiteľa DPH alebo zahraničného dodávateľa je v poriadku a zostáva platným daňovým dokladom.
Je e-fakturácia zložitá?
Nie, s mPohodou si prakticky ani nevšimneš, že namiesto faktúr vystavuješ a prijímaš e-faktúry. Všetko technické zostáva v pozadí a nová funkcia (vrátane vlastného prístupového bodu = digitálneho poštára) bude súčasťou predplatného, takže sa nemusíš zaoberať ničím navyše.
Čo keď chcem ďalej len vystaviť faktúru a odoslať ju klientovi?
Nie si platiteľom DPH? V tom prípade sa na tvojom fakturačnom postupe nič nemení – doklady budeš vystavovať a odosielať rovnakým spôsobom, pokojne aj vo formáte PDF. Stačí si zaobstarať nástroj, ktorý ti zobrazí prichádzajúce e-faktúry od tvojich dodávateľov.
Si platiteľom DPH? V tom prípade pravdepodobne už používaš nejaký sofistikovanejší nástroj na fakturáciu. Stačí si včas u jeho poskytovateľa overiť, či v danom nástroji budeš od roku 2027 schopný vytvárať a odosielať aj e-faktúry.
V mPohode ti môžeme zaručiť, že v rámci predplatného budeš mať k dispozícii všetko, čo potrebuješ na splnenie nových legislatívnych požiadaviek, a nebudeš musieť riešiť nič navyše.